【模塊說(shuō)明】：
在線報(bào)銷提供員工日常在線填寫費(fèi)用報(bào)銷、個(gè)人借款，付款申請(qǐng)及審批的功能。本模塊可與以下模塊自動(dòng)關(guān)聯(lián)：
1、預(yù)算管理模塊：如在預(yù)算管理模塊下達(dá)了預(yù)算，則在【填付款單】時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別并關(guān)聯(lián)到預(yù)算明細(xì)表中；
2、供應(yīng)商合同管理模塊：如在供應(yīng)商合同管理模塊中錄入了合同，則在【填付款單】的界面中點(diǎn)以下按鈕，自動(dòng)進(jìn)入合同清單界面，點(diǎn)相應(yīng)的合同的付款申請(qǐng)按鈕即可彈出付款界面；
3、進(jìn)銷存模塊：如在進(jìn)銷存模塊中有采購(gòu)入庫(kù)單，則在【填付款單】時(shí)的界面中可選擇當(dāng)前經(jīng)辦人的采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行關(guān)聯(lián)；
4、diy審批模塊：（diy審批模塊的路徑：OA>個(gè)人辦公>diy審批），diy審批通常可理解為事前審批。則在【填付款單】的界面中可關(guān)聯(lián)事前審批。如填招待費(fèi)付款申請(qǐng)時(shí)需要關(guān)聯(lián)招待申請(qǐng)的，再如填差旅費(fèi)報(bào)銷單時(shí)希望關(guān)聯(lián)事前的出差申請(qǐng)，都可以實(shí)現(xiàn)。具體如何實(shí)現(xiàn)，后面再講；
5、項(xiàng)目管理模塊：如在項(xiàng)目管理中已錄入項(xiàng)目，且當(dāng)前付款申請(qǐng)人是某些項(xiàng)目的項(xiàng)目組成員，則在【填付款單】的界面中可關(guān)聯(lián)其所有項(xiàng)目。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目與付款聯(lián)動(dòng)。
注意，從上述可關(guān)聯(lián)的模塊看出，在線報(bào)銷模塊是一個(gè)比較綜合性的模塊，可與相關(guān)模塊緊密關(guān)聯(lián)，其關(guān)聯(lián)的方式也比較簡(jiǎn)單，不需要像某些其它系統(tǒng)一樣，進(jìn)行復(fù)雜的設(shè)置才能關(guān)聯(lián)，由系統(tǒng)智能識(shí)別，彈性大，可謂是非常強(qiáng)大。
【模塊菜單界面】：
【模塊正常運(yùn)行前須知】：
注：在某些情況下，我們希望將指定的付款申請(qǐng)單分享給指定同事，而這些付款申請(qǐng)單不是我自己的單據(jù)，此時(shí)的操作，見(jiàn)操作手冊(cè)
要使用在線報(bào)銷模塊，須先完成以下設(shè)置，這些工作一般由系統(tǒng)管理員完成：
1、確保已設(shè)置好部門和用戶信息：須添加好公司的部門信息和用戶信息。部門操作教程、用戶操作教程。
2、確保已為在線報(bào)銷模塊配置好審批項(xiàng)目和審批流程，審批項(xiàng)目和審批流程配置教程。
3、為在線報(bào)銷模塊的設(shè)置相關(guān)運(yùn)行控制參數(shù)，即下表中【基礎(chǔ)設(shè)置】模塊的操作。
【各菜單功能介紹】：
| 模塊 | 功能介紹 |
| 基礎(chǔ)設(shè)置 | 配置本模塊運(yùn)行的相關(guān)控制參數(shù)（參數(shù)二的第1個(gè)必須要設(shè)置，其它的可默認(rèn)）。共包括三類參數(shù)，分別為：
|
| 我是申請(qǐng)人 | 站在申請(qǐng)人的角度可使用的功能包括填付款申請(qǐng)單【本系統(tǒng)將費(fèi)用報(bào)銷、員工借支和以及合同性付款統(tǒng)一稱為付款申請(qǐng)，在一個(gè)入口】、查看編制刪除我的申請(qǐng)單，查看抄送給我的申請(qǐng)單，我填單過(guò)程中保存的模板或草稿，方便后續(xù)調(diào)用快速生成新申請(qǐng)單。具體包括： 1、填付款單：為發(fā)起付款申請(qǐng)的統(tǒng)一入口。 填付款單，見(jiàn)操作手冊(cè)；付款單如何關(guān)聯(lián)事前申請(qǐng)，見(jiàn)操作手冊(cè)。 2、我的申請(qǐng)單：在這里可以查詢、編輯和刪除自己所有申請(qǐng)過(guò)的單據(jù)，在編輯和刪除時(shí)，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行校驗(yàn)，如已做付款登記的付款單，系統(tǒng)不允許編輯也不允許刪除。經(jīng)辦人在【我的申請(qǐng)單】中隨時(shí)可查詢自己所有填過(guò)的單，以及所填單據(jù)的審批進(jìn)度，一目了然。 如涉及工作交接的，系統(tǒng)支持在【我的申請(qǐng)單】中【單據(jù)分享】將相關(guān)單據(jù)批量分享給他人，對(duì)方可以查看相關(guān)單據(jù)，也可以關(guān)閉分享，如下所示，這個(gè)功能非常實(shí)用：見(jiàn)操作手冊(cè)
3、抄送我的單：發(fā)起抄送的給你的申請(qǐng)單，可在此統(tǒng)一查看。 4、模板/草稿：在填付款單界面的底部勾選了存為模板的話，該單據(jù)可同時(shí)存為模板，所有模塊在此查看，可調(diào)用 模塊快速生成一張新的付款單（如使用了預(yù)算管理功能，則系統(tǒng)會(huì)禁用存為模板功能）。 |
| 我是審單人 | 審單人的角度可使用的功能。 1、未審的單：列出所有應(yīng)審未審的單據(jù)，點(diǎn)審核即可彈出審單界面。 2、已審的單：可查看所以曾經(jīng)審核過(guò)的單據(jù)，包括曾經(jīng)不同意的單據(jù)，非常方便。做到所有記錄有跡可循。 注意，審核人對(duì)經(jīng)辦人或其它審核人也可以通過(guò)【回復(fù)】的方式進(jìn)行交流，在系統(tǒng)中留下審核的痕跡。建議重要的溝通可以在線上通過(guò)這種方式留痕。效果見(jiàn)我是申請(qǐng)人中第2點(diǎn)。 |
| 我是出納 | 出納在本模塊中非常重要，出納最重要的作用自然是付款登記啦，具體功能包括： 1、銀行賬戶：維護(hù)管理公司的銀行賬戶，以便后續(xù)在付款登記時(shí)可以選擇從哪個(gè)銀行付的款，而且可以在銀行賬戶中點(diǎn)開(kāi)銀行賬戶查看該賬戶的付款單據(jù)； 2、付款登記：由出納對(duì)付款單進(jìn)行付款登記，付款登記支持一筆單據(jù)分不同賬戶支付，也支持一筆單據(jù)分多次支付，登記時(shí)根據(jù)實(shí)際付款行來(lái)登記。其實(shí)這里的登記的目的是為了鎖定付款單，登記后一方面以防后面不小心重復(fù)登記，單據(jù)量大的時(shí)候尤其重要，另一方面，登記后申請(qǐng)人就無(wú)法編輯和刪除付款單。對(duì)誤 登記的付款單 3、進(jìn)行付款登記，以防重復(fù)支付，對(duì)員工借款未歸還的可以催收，員工還款的可以進(jìn)行員工還款確認(rèn)。 |
| 打印查詢統(tǒng)計(jì) | 包括申請(qǐng)單打印【根據(jù)參數(shù)設(shè)置的不同，可以由申請(qǐng)人自己打印，也可以指定人員統(tǒng)一打印，看公司的需求】、清理久縣單是指對(duì)申請(qǐng)人填的一些問(wèn)題單據(jù)，申請(qǐng)人長(zhǎng)時(shí)間未處理，以防積壓在系統(tǒng)中，可以進(jìn)行清單；全部單據(jù)查詢，可以查看公司所有填制的申請(qǐng)單，付款情況統(tǒng)計(jì)和審核情況統(tǒng)計(jì)可以輸出相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，例如按不同角度統(tǒng)計(jì)指定期間的申請(qǐng)及付款金額，哪些人提出的異議，單據(jù)審核的平均用時(shí)等。【 這些功能都在權(quán)限管理范圍內(nèi)，不是所有用戶都可以用的，由系統(tǒng)管理員指定誰(shuí)可以用】 |
