新手入門之篇

一、婷燕飛TinyFly概述

  婷燕飛TinyFly（以下簡(jiǎn)稱tinyfly）是一款融合了OA與ERP為一體的SAAS協(xié)同辦公系統(tǒng)。系統(tǒng)由深圳我愛辦公信息技術(shù)有限公司運(yùn)營(yíng)管理。tinyfly的特點(diǎn)簡(jiǎn)單概括就是：OA與ERP二合一（功能強(qiáng)大）、基于云（安全穩(wěn)定、免下載、免安裝）、多端支持（PC+PAD+手機(jī)）、全周期覆蓋（中小企業(yè)到集團(tuán)型企業(yè)）、權(quán)限管理體系合理（注重細(xì)節(jié)、使用簡(jiǎn)單，內(nèi)置常用角色）、可擴(kuò)展性強(qiáng)(獨(dú)創(chuàng)的自定義表單及流程，低代碼）。

  公司的使命是：賦能于企業(yè)，為企業(yè)提效率，降成本。tinyfly系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)很多，在此不一一詳述，使用過(guò)的用戶，都反映很好，深受用戶喜愛。用戶可以先試用，再?zèng)Q定是否購(gòu)買。 

 重要的事情說(shuō)3遍：原myOA已不再更新！！原myOA已不再更新！！原myOA已不再更新！！ 

    二、與myOA相比，tinyfly系統(tǒng)具有以下新特性：

1）系統(tǒng)底層進(jìn)行了質(zhì)的升級(jí)，更安全運(yùn)行更快。

2）功能模塊得到大幅擴(kuò)充，可以說(shuō)是分分鐘碾壓myOA,比如在個(gè)人辦公這塊，擴(kuò)充了很多功能，尤其是自定義審批流程的上線，可以解決企業(yè)很多流程的問題，而且自定表單的方式是獨(dú)具一格，屬業(yè)界首創(chuàng)。公司原來(lái)存在于其它系統(tǒng)上的流程都可以轉(zhuǎn)移到tinyfly中。另外，自定義表單可以與付款申請(qǐng)模塊關(guān)聯(lián)（即事前申請(qǐng)單與付款申請(qǐng)單關(guān)聯(lián)）。

3）在合同管理模塊，增加了合同申請(qǐng)審批功能，從合同的申請(qǐng)，審批，到合同用印，再到合同入庫(kù)，收款/付款,開票（可導(dǎo)出文件至稅控開票系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)批量開票，開票信息可回寫至tinyfly），全部在線完成，無(wú)縫集成，整個(gè)業(yè)務(wù)流程非常的清晰。

4）在附件預(yù)覽這塊，進(jìn)行了大量的優(yōu)化，一是上傳附件可即時(shí)顯示所傳附件名稱，不需要的可即時(shí)刪除，二是office文檔無(wú)須下載，可直接在線預(yù)覽，手機(jī)端也同樣支持在線預(yù)覽。

5）權(quán)限管理這塊，重新進(jìn)行了規(guī)劃，避免了myOA中復(fù)雜的權(quán)限管理，把通常人人都會(huì)用的功能，直接開放，使系統(tǒng)管理員在管理上更加從容輕松。

6）當(dāng)一個(gè)人在多個(gè)公司中有待處理業(yè)務(wù)時(shí)，在任意一家公司的界面中都會(huì)有友好的提示您在其它公司是否有待辦事項(xiàng)，一鍵直達(dá)，避免像myOA中不停的切換，做到從容不迫，游刃有余，這點(diǎn)對(duì)集團(tuán)型企業(yè)更加適用，不再錯(cuò)過(guò)待辦事項(xiàng)。

7）在郵件提醒這塊，在合同申請(qǐng)審批，自定義申請(qǐng)審批等加入了郵件提醒功能，配合第6）和本步中的郵件提醒，不錯(cuò)過(guò)任何重要消息。

8）在報(bào)銷模塊中，增加了更多的新特性，例如，可以清理久懸單據(jù)（申請(qǐng)人提交后一直未進(jìn)行處理的），這些單據(jù)有可能是死單，另外，可以在審核付款單時(shí)，會(huì)自動(dòng)提示該經(jīng)辦人是否存在借款未歸還的情況，直接點(diǎn)開查看借款清單，甚至可以順手郵件催還，此外，報(bào)銷單支持錄入多筆明細(xì)（MYOA固定是最多5行），且能關(guān)聯(lián)庫(kù)存管理和項(xiàng)目管理，事前審批單，其中事前審批單可以多次關(guān)聯(lián)，如不需要關(guān)聯(lián)，可以點(diǎn)【不顯示】。

9）增加了其它模塊，如無(wú)合同銷售模塊，合同申請(qǐng)審批模塊，在線考勤及請(qǐng)假管理模塊，固定資產(chǎn)管理模塊，項(xiàng)目管理模塊，物業(yè)相關(guān)模塊（物業(yè)出租、出售、物業(yè)管理及統(tǒng)計(jì)報(bào)表）等。

10）最后一點(diǎn)，tinyfly是收費(fèi)系統(tǒng)，系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化迭代，不斷的精進(jìn)之中，為付費(fèi)客戶提供最為貼心的服務(wù)。有關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，見官網(wǎng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

三、myOA如何升級(jí)至tinyfly系統(tǒng)

隨著tinyfly系統(tǒng)的不斷的升級(jí)，而myOA已停止升級(jí)，未來(lái)myOA將會(huì)因功能不全而遭遇淘汰，屆時(shí)想要遷移歷史數(shù)據(jù)于tinyfly將會(huì)越來(lái)越難，直至因?yàn)橄到y(tǒng)差異太大而無(wú)法遷移，所以及時(shí)升級(jí)方為明智之舉，跟隨系統(tǒng)同步邁向成功的未來(lái)，但如果時(shí)間太久，要從myOA升級(jí)至tinyfly將會(huì)是越來(lái)越難，因?yàn)樽兓絹?lái)越大，升級(jí)的難度也會(huì)越來(lái)越大，這里的升級(jí)是指myOA的歷史數(shù)據(jù)平滑過(guò)入到tinyfly。

如要升級(jí)，請(qǐng)?jiān)诠倬W(wǎng)或在本面中聯(lián)系客服，本公司提供合同和正規(guī)發(fā)票。有關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，見官網(wǎng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

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四、新手入門注意

   系統(tǒng)包括的功能模塊比較多，本身也處于快速的迭代更新中，其中有些通用操作的套路，請(qǐng)知曉：

1）系統(tǒng)中的所有功能都能使用嗎？。有人問，這個(gè)系統(tǒng)功能挺多的，很興奮，就問這些模塊我們可以不可以用，現(xiàn)在在此統(tǒng)一回復(fù)：只要您的公司能使用這個(gè)系統(tǒng)，就可以使用所有的功能模塊，不受模塊限制。因?yàn)槲宜局话垂緮?shù)來(lái)收取每年固定的一筆系統(tǒng)使用費(fèi)，付費(fèi)后，您的公司可以不受時(shí)間，地點(diǎn)和用戶數(shù)來(lái)使用tinyfly系統(tǒng)，這也是我們對(duì)客戶服務(wù)承諾的應(yīng)有之意，客戶利益最大化也是我們樂于看到的美事。

2）新手如何駕馭系統(tǒng)。初次看到這個(gè)系統(tǒng)，有人就會(huì)問，媽呀，請(qǐng)問我要從哪里入手呀，公司第一次啟用這個(gè)系統(tǒng)的話，一定要先由系統(tǒng)管理員設(shè)置【系統(tǒng)管理】模塊下的各個(gè)參數(shù)，不要急于先去使用前面的業(yè)務(wù)模塊，當(dāng)然有些模塊是可以直接使用的，尤其是OA模塊下面的眾多小模塊，但是大部分的模塊還是要共享【系統(tǒng)管理】模塊里的信息，如用戶信息，部門信息，在設(shè)置【系統(tǒng)管理】模塊時(shí)，只有系統(tǒng)管理員角色的人才可以設(shè)置（默認(rèn)誰(shuí)安裝本系統(tǒng)，誰(shuí)為系統(tǒng)管理員），其他人無(wú)權(quán)設(shè)置，如要設(shè)置，請(qǐng)聯(lián)系主頁(yè)中注明的系統(tǒng)管理員把系統(tǒng)管理員角色賦予給你即可。另外，在設(shè)置【系統(tǒng)管理】模塊時(shí)，遵從從上往下的順序來(lái)設(shè)置，遇到不需要設(shè)置的地方可以跳過(guò)，例如，職位設(shè)置，如果我不想搞那么復(fù)雜，我就干脆不設(shè)置也是可以的。

以下是系統(tǒng)模塊的菜單（紅框內(nèi)）：

針對(duì)系統(tǒng)管理員，我們提供系統(tǒng)管理員駕馭系統(tǒng)篇這篇文章，教您如何初始化系統(tǒng)

3）然后具體到一個(gè)業(yè)務(wù)模塊，又該怎么用呢。很簡(jiǎn)單，也是從上到下來(lái)使用，大家可以發(fā)現(xiàn)，每個(gè)模塊都基本上有基礎(chǔ)設(shè)置菜單，這就是為什么這個(gè)東西老是出現(xiàn)在每個(gè)模塊的最前面，因?yàn)槲覀兊南到y(tǒng)是面向廣大用戶使用的，不是定制化系統(tǒng)，通過(guò)基礎(chǔ)設(shè)置將通用化系統(tǒng)轉(zhuǎn)化為接近于定制化的系統(tǒng)，所以需要通過(guò)這個(gè)基礎(chǔ)設(shè)置來(lái)配置該模塊的運(yùn)行參數(shù)，否則系統(tǒng)可能根本無(wú)法運(yùn)行。雖然我們盡最大努力償試提供默認(rèn)初始參數(shù)，但有些參數(shù)還必須企業(yè)自己來(lái)設(shè)置，比如，供應(yīng)商合同模塊，合同的分類，合同編號(hào)規(guī)則，這些參數(shù)是沒法提供默認(rèn)的，需要企業(yè)自己手動(dòng)設(shè)置。

4）注意彈框的右上角。在操作系統(tǒng)過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)大量的彈出框（如下圖所示），大家注意到?jīng)]，彈框的右上角是有最小化、最大化和關(guān)閉三個(gè)按鈕的，有時(shí)在右下角有關(guān)閉按鈕，因此，在操作時(shí)，要關(guān)閉的，點(diǎn)關(guān)閉按鈕即可，切記不要點(diǎn)瀏覽器的頁(yè)簽關(guān)閉按鈕，這樣會(huì)把整個(gè)系統(tǒng)都關(guān)閉了，得重新登錄，比較影響工作。因此這點(diǎn)也是要格外注意。

5）注意綠色的放大鏡按鈕。系統(tǒng)中會(huì)大量引用部門、用戶信息，讓經(jīng)辦人從中選擇，那么系統(tǒng)均會(huì)顯示一個(gè)放大鏡按鈕（如上圖的分享后面就是這種情況），如果文本框是灰色的，表明這個(gè)只能選擇，不允許手動(dòng)錄入，這里你就要點(diǎn)放大鏡按鈕去選擇，別傻傻的去錄，還說(shuō)怎么錄不了啊，對(duì)此，我們也是無(wú)語(yǔ)。反過(guò)來(lái)，如果不是灰色的，那就是說(shuō)系統(tǒng)也同時(shí)允許你手工錄入，也可以選擇，但我們強(qiáng)烈建議你優(yōu)先使用選擇，無(wú)選項(xiàng)時(shí)，才手工錄入，這個(gè)在付款申請(qǐng)單界面中選擇收款人時(shí)就是這種情況（如下圖所示）：

6）關(guān)于警示框。系統(tǒng)對(duì)錄入的數(shù)據(jù)有時(shí)根據(jù)需要會(huì)進(jìn)行檢驗(yàn)，尤其是有些必須要錄的，你沒有錄，點(diǎn)提交，會(huì)出現(xiàn)紅色警示框，那么我再次錄入數(shù)據(jù)后，發(fā)現(xiàn)還是存在警示框，怎么辦，這個(gè)其實(shí)沒有影響，只要你真的錄入了數(shù)據(jù)，就不用管它,如下圖所示：（如果你是處女座，實(shí)在受不了，也有辦法，鼠標(biāo)再點(diǎn)一下那個(gè)文本框就會(huì)消失警示框）

7）關(guān)于審批流程的定義。系統(tǒng)幾乎把所有的審批流程都集中到一個(gè)模塊來(lái)定義，系統(tǒng)功能模塊多，使用流程的地方也多，那么為了方便共享數(shù)據(jù)，系統(tǒng)把所有的流程都統(tǒng)一放在【審批流程管理】模塊中，每個(gè)流程的定義遵循三步曲（當(dāng)然實(shí)際上第2步可能設(shè)置一次就OK了），如下圖所示：有關(guān)它的使用方法，見這個(gè)模塊的教程，所以也不要重復(fù)問這個(gè)問題啦。

8）如何設(shè)置常用菜單。設(shè)置常用菜單可以將您常用的功能放在主頁(yè)上，訪問更加便捷。系統(tǒng)允許設(shè)置的常用菜單個(gè)數(shù)不應(yīng)超過(guò)15個(gè)，請(qǐng)看如下動(dòng)畫