一【功能】
用于定義審批項(xiàng)目,配置審批流程。本系統(tǒng)中涉及的審批流,都在此模塊下設(shè)置。流程設(shè)置分三步:
第一步是定義流程的名字,如報(bào)銷流程里,定義差旅費(fèi)就是流程名字(同時(shí)也可以是費(fèi)用類別的名字作為流程名字,清晰易懂)。
操作路徑:OA》審批流程管理》1、設(shè)審批項(xiàng)目。
第二步是為各個(gè)部門指定各部門的審核領(lǐng)導(dǎo),第二步一般設(shè)置一次就行,流程的部門審核人都是差不多的,設(shè)置好后在第三步里引用即可。
操作路徑:OA》審批流程管理》2、設(shè)部門審核人。
第三步是配置流程,前面第一和第二步指定了流程名稱以及部門審核人,這一步就可以為該流程配置審核節(jié)點(diǎn)了。
操作路徑:OA》審批流程管理》3、設(shè)審批流程。
二【模塊菜單】
如下所示:很清晰
三【功能介紹】
1、設(shè)審批項(xiàng)目
(1)功能介紹
公司的審批流會(huì)比較多,每個(gè)審批流都有一個(gè)名字,我們叫審批項(xiàng)目,系統(tǒng)對(duì)審批流進(jìn)行了分類,以便各個(gè)模塊可以引用到。您只需要在相應(yīng)的類別下根據(jù)需要增加審批項(xiàng)目即可。系統(tǒng)預(yù)置的審批流程類別共12類,如下紅框所示:
付款類:對(duì)應(yīng)的是【在線報(bào)銷】模塊用到的審批流程
固定資產(chǎn)類:對(duì)應(yīng)的是【固定資產(chǎn)管理】模塊內(nèi)用到的審批流程
物資領(lǐng)用類:對(duì)應(yīng)的是【進(jìn)銷存】模塊中物資領(lǐng)用申請(qǐng)菜單用到的審批流程
物資采購(gòu)類:對(duì)應(yīng)的是【進(jìn)銷存】模塊中物資采購(gòu)申請(qǐng)菜單用到的審批流程
預(yù)算類:對(duì)應(yīng)的是【預(yù)算管理】模塊的審批流程
招標(biāo)管理類:對(duì)應(yīng)的是【招投標(biāo)管理】模塊的審批流程
章證申請(qǐng)類:對(duì)應(yīng)的是【OA】下【印章證照】模塊的審批流程
供應(yīng)商合同審批類:對(duì)應(yīng)的是【采購(gòu)合同報(bào)審】模塊的審批流程
客戶合同審批類:對(duì)應(yīng)的是【銷售合同報(bào)審】模塊的審批流程
考勤類:對(duì)應(yīng)的是【人力】下【考勤管理】模塊的審批流程
項(xiàng)目管理類:對(duì)應(yīng)的是【項(xiàng)目管理】模塊的審批流程
自定義審批流:對(duì)應(yīng)的是【OA】下【diy審批】模塊的審批流程
(2)界面
進(jìn)入界面后,系統(tǒng)默認(rèn)會(huì)顯示某一類審批流程,如付款類,選擇不同類別,點(diǎn)【選好分類GO】按鈕后篩選出該類別下的流程明細(xì)。
【增加審批項(xiàng)目】:可以增加該類審批流程的審批項(xiàng)目(如果要增加某類流程的審批項(xiàng)目,須先選擇不同類別,再點(diǎn)【選好分類GO】哦),新增界面:
上圖中:
所屬項(xiàng)目:下拉選擇當(dāng)前要增加的項(xiàng)目的上級(jí)項(xiàng)目,因?yàn)橄到y(tǒng)允許再次細(xì)分類,可以更好的管理,比如費(fèi)用類,下面可以再分為招待費(fèi)、差旅費(fèi)、交通費(fèi)。也可以不分類,不分類則選頂級(jí)即可。
項(xiàng)目名稱:自行錄入
前置審批流程:像付款類的,允許關(guān)聯(lián)前置申請(qǐng)單,下拉選擇即可,如下拉沒(méi)有,則要先定義。例如,凡是報(bào)銷招待費(fèi)的,須有招待申請(qǐng),則經(jīng)辦在填招待費(fèi)付款單時(shí),系統(tǒng)會(huì)強(qiáng)制要求選擇招待申請(qǐng)單,如果沒(méi)有,則無(wú)法提交。
上傳附件條件:設(shè)置當(dāng)申請(qǐng)金額達(dá)到多少時(shí),強(qiáng)制要求經(jīng)辦人提交附件。
是否為借款類型:如為員工借款,則選是,否則選否即可。這個(gè)地方主要是為了識(shí)別付款單中哪一種是員工借款類審批項(xiàng)目,后面要沖抵借款等。
排序:設(shè)置其顯示順序。
說(shuō)明:可以附加一些必要的解釋說(shuō)明,以便引導(dǎo)申請(qǐng)人選擇正確的審批項(xiàng)目,以下是申請(qǐng)人在進(jìn)入填付款單界面時(shí)呈現(xiàn)的樣子:
【導(dǎo)出】【導(dǎo)入審批項(xiàng)目】:導(dǎo)出和導(dǎo)入提供快捷功能,一般用于類似公司的審批流程快速錄入,對(duì)于新建的公司,系統(tǒng)還提供了更加便捷的一鍵導(dǎo)入的功能,見(jiàn)知識(shí):新建新公司后如何一鍵將已有公司的系統(tǒng)參數(shù)復(fù)制到新公司快速搭建系統(tǒng)
【設(shè)計(jì)附表】:這個(gè)功能必須要說(shuō)明一下,這個(gè)功能其實(shí)很強(qiáng)大,可以擴(kuò)展付款申請(qǐng)單的功能,通過(guò)變通使用,可以達(dá)到意想不到的效果,它允許自定義表格或文字說(shuō)明,補(bǔ)充收集一些信息,或起提示作用。有關(guān)設(shè)計(jì)附表的操作,見(jiàn)知識(shí):巧用審批項(xiàng)目中的“設(shè)計(jì)附表”功能,玩出新花樣
本節(jié)其它教程:如何設(shè)置前置審批流(例如我希望在提交差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)時(shí),對(duì)方要先行提交出差申請(qǐng),那么出請(qǐng)申請(qǐng)即為前置審批流。)
2、設(shè)部門審核人
(1)功能介紹
部門審核人一般是各個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo),很多流程都會(huì)涉及部門領(lǐng)導(dǎo)審核,本步驟就是為每個(gè)部門指定部門審核人,系統(tǒng)為每個(gè)部門預(yù)留了19個(gè)部門審核人,足夠用。設(shè)置部門審核人后,在第三步就會(huì)引用到。
3、設(shè)審批流程
(1)功能介紹
設(shè)審核流程的就是指定每個(gè)流程上的審核人及審核順序,審核的動(dòng)作類型。三步完成,即形成了一個(gè)工作流。
動(dòng)畫教程:示例一:設(shè)置印章審批流程